Par Isabelle Rannou – Bien gerer le activite
Indissociable en gestion de projet, la gestion des ressources permet aux entreprises de venir a bout de leurs projets en s’appuyant i propos des competences, expertises et savoir-faire proposees en interne, puis a l’exterieur. Dans Ce texte, nous vous donnons deux cles Afin de saisir et maitriser la charge de travail de vos equipes afin d’assurer le succes de les projets !
Qu’est-ce que J’ai gestion des ressources ?
La gestion des ressources , ainsi, plus specifiquement la gestion des ressources humaines, correspond au processus par l’intermediaire duquel l’entreprise affecte les individus, les groupes d’individus et meme nos personnes morales a diverses taches, en vue d’assurer la mise en ?uvre et le bon deroulement d’un projet.
Ces ressources, qui detiennent des competences, des expertises metiers et multiples savoirs, ont la possibilite de etre internes a l’entreprise, preexistantes au projet, ou recrutees a l’exterieur, Afin de une duree limitee ou du demarrage jusqu’a la cloture des travaux.
Maints logiciels permettront d’assurer une gestion efficace des ressources, https://datingmentor.org/fr/hornet-review/ a l’image de Mavenlink, Trello, Asana, Monday, Float, Kicklox Plaform … Mais attention, l’ensemble de ces outils n’offrent pas analogues interets, d’ou l’importance de bien vous renseigner en amont afin d’arreter la conseil !
En quoi Notre gestion des ressources est-elle cruciale Afin de l’entreprise ?
La gestion des ressources reste un facteur central en gestion de projet. Elle vise l’optimisation et l’efficacite , c’est-a-dire claque d’effectuer le environ taches possible en mobilisant le moins de ressources, en s’appuyant notamment dans la planification. Indeniablement, c’est en affectant les bonnes ressources au bon moment qu’il reste possible d’atteindre cet objectif. Une mission qui, dans certains cas, est en mesure de etre confiee a votre gestionnaire des ressources qui bosse en lien etroit avec le chef de projet dans le but de constituer une equipe dotee de profils adaptes aux besoins et d’affecter les ressources selon la nature, la duree et la complexite des taches a accomplir.
L’entreprise soucieuse en reussite des projets a bien interet a prendre au serieux la gestion des ressources, tant nos enjeux peuvent s’averer consequents :
– Elle permet de controler avec precision la charge de travail des ressources impliquees, prevenant ainsi tout phenomene de burnout lie a une surcharge d’embauche.
– En offrant une bonne visibilite sur les ressources accessibles et des taches planifiees, elle limite les retards provoques par nos differents aleas.
– Elle apporte une certaine flexibilite en permettant l’ajustement rapide des ressources et des echeances afin d’effectuer face a toutes les eventuels imprevus et assurer la realisation des taches prioritaires.
– En cas de resultats en deca des esperances, elle permet de prouver que la gestion des ressources a ete convenablement optimisee , malgre nos limitations auxquelles a du faire face le chef de projet.
– Elle permet de recueillir de precieuses renseignements en lien avec les ressources accessibles, principalement leurs connaissances et leur efficacite sur chaque tache confiee, en vue d’ameliorer la gestion et plus specifiquement la planification des ressources dans le cadre des futurs projets.
– Elle va permettre a tous de savoir qui fait quoi et pour quelle echeance, evitant ainsi les confusions et favorisant une agreable collaboration entre les personnes impliquees au projet.
En definitive, l’ensemble de ces enjeux doivent concourir a atteindre votre objectif que poursuit normalement toute entreprise, a savoir la satisfaction de la clienti?le ou de l’utilisateur.
Mes 3 grandes etapes d’la gestion des ressources
Meme si la methode employee va differer d’une firme a l’autre, la gestion des ressources suit plusieurs grandes etapes incontournables que nous vous proposons de decouvrir.
1 – Estimer les ressources necessaires a J’ai realisation des travaux
Notre premiere etape, qui intervient avant finir d’envoi du projet, consiste a estimer precisement les ressources qui seront impliquees au projet. Selon le niveau d’experience du gestionnaire de projet, cette estimation va s’averer plus ou moins complexe, puisqu’elle necessite une connaissance assez pointue de cette nature de processus. Elle implique egalement l’ identification des ressources disponibles dans l’entreprise, afin d’anticiper d’eventuels recrutements ou la recherche de ressources a l’exterieur.
2 – Planifier des ressources
Le planning permet d’ organiser la gestion des ressources de facon visuelle via une courbe de moment. Le diagramme de Gantt, qui permet de connaitre l’affectation des ressources, l’etat d’avancement de chaque tache, les liens de dependances et les chevauchements, est l’une des methodes les plus utilisees par les chefs de projet. Cela reste egalement essentiel d’anticiper des imprevus et les retards, presque incontournables, en prevoyant des echeances realistes et des marges supplementaires.
3- Mettre en place des indicateurs de performance
Pour suivre de pres le deroulement d’un projet, et notamment s’assurer que les objectifs intermediaires seront beaucoup atteints, c’est judicieux de mettre en place des indicateurs de performances (ou KPI). Mais au-dela des chiffres, il faut surtout regulierement dialoguer avec les ressources impliquees De sorte i verifier si elles parviennent a faire face a toutes les taches confiees, si elles ont besoin d’un appui, car elles paraissent debordees ou si, au contraire, elles ont la possibilite de prendre en charge des taches supplementaires.